Recuerdo que en abril de 2004 cuando se hizo el lanzamiento beta de Gmail , solo se podía conseguir una cuenta a través de una invitación de un usuario registrado.

Tardé dos meses en tener una cuenta personal de Gmail, la cual aún uso a diario.

Nació brindando 1Gb de espacio en disco, algo revolucionario para su momento teniendo en cuenta que los demás servicios ofrecían muy poco.

Por esa época (no recuerdo la fecha exacta) se permitió el servicio para que las empresas registraran su dominio en Gmail o obtenían hasta cien cuentas de correo-e de forma gratuita.

Y fueron muchas las empresas que se beneficiaron.

Pocos años después, bajaron ese límite a cincuenta cuentas, luego a diez y ya no existe esa posibilidad.

Si quieres que tu dominio esté asociado a los servidores y hacer uso de los maravillosos servicios de Google siendo entre los más utilizados las herramientas en Drive:

🎯 Gran espacio
🎯 Correo sin anuncios
🎯 Meet sin limitaciones y varias funciones
🎯 Drive compatible con más de cien tipos de archivos
🎯 Chat mensajería
🎯 Calendario
🎯 Presentaciones
🎯 Hojas de cálculo
🎯 Seguridad y administración
Y muuuuchas funciones más….

Solo hay un pequeño detalle, se ha terminado lo gratis y no me refiero solamente para las cuentas o dominios nuevos sino también para las millones de cuentas que utilizan sus servicios.

Google viene anunciando desde hace un buen tiempo que su servicio gratuito de mensajería por correo electrónico se va a terminar y debe ser comprada una suscripción de Workspace de la cual comparto la tabla de precios:

Si al ver esas cifras, en dólares, pagaderos mensualmente y por cada cuenta de correo-e te estás preguntando, ¿Esto que significa y cómo me afecta?

Te respondo que afecta y mucho, claro que también va a ayudar en la organización, productividad, herramientas entre otras.

Voy a mencionar las posibles opciones generales (espero no se me pase alguna) que puedes tener en este momento para los correos de tu dominio configurados…:

1. con Google (100, 50, 10 u otra cantidad)

2. en el servidor del sitio web y utilizando algún servicio como Webmail.

3. en el servidor del sitio web y conectados a una cuenta gratuita de Gmail.

3. en algún otro servicio de mensajería como por ejemplo Zoho, Apple Mail, Proton Mail, GMX Mail.

He resaltado las dos primeras porque son las que nos afectan en este momento si la decisión que tomes es continuar con los servicios de Gmail y no perder información en migraciones de correo, contactos, archivos, documentos compartidos entre otros.

Todo esto implica que para seguir con Gmail se debe pagar por cada cuenta, y las opciones inician en $5.40 USD mensuales por cada cuenta. La siguiente es la información textual que nos presenta Google para realizar la transición:

Es momento de elegir una ruta de transición para tu cuenta
Extenderemos el período de transición para quienes usen la edición gratuita heredada de G Suite. Actualiza tu cuenta ahora para disfrutar de un descuento especial en una suscripción de Google Workspace o declara que tu suscripción heredada es para uso personal. Si no tomas ninguna medida antes del 27 jun 2022, migraremos tu cuenta automáticamente a la suscripción recomendada de Google Workspace.

Claro que están anunciando una oferta del 50% durante el primer año y no sé si le ha llegado a todos los usuarios.

Para terminar con otra noticia poco alegre, es que al parecer esto también va a aplicar para las cuentas gratuitas, nuestros correos personales o de otro tipo (y conozco a muchas personas que tienen varias) también va ser necesario pagar por ellas. Por lo menos a mí ya me ha llegado la notificación de que debo comprar Workspace.

Para dominios educativos tiene otras características que no voy a mencionar hoy, pero si compartir los…

Requisitos para utilizar Google Workspace for Education
Google Workspace for Education es un paquete de herramientas y servicios de Google ideado para centros educativos tradicionales y para otras instituciones que imparten clases en casa. Es gratuito y está disponible en todo el mundo, siempre que las instituciones educativas cumplan los requisitos. Google se reserva el derecho de determinar si una organización puede utilizar Google Workspace for Education. El proceso de evaluación de las solicitudes tarda unos diez días laborables; sin embargo, como respuesta al cierre general de los centros educativos a causa del COVID-19, estamos acelerando la aprobación de Google Workspace for Education.

Y unos enlaces que pueden ser de interés para el sector educativo:

Requisitos para utilizar Google Workspace for Education
Ediciones de Google Workspace for Education
Comparar las ediciones Education 

Con esta información espero dar algo de ayuda a este tema que su fecha límite es el próximo veintisiete de junio (27-06-2022), en dos semanas.

Si te ha quedado alguna duda o como yo, estás pensando a lo Bart:

¡Caramba! ¿Qué vamos a hacer?

Puedes contactarme y conversaremos al respecto.

Teléfono:
📲 +57 312 2040 393

WhatsApp:
💚 wa.me/+573122040393

Reunión virtual:
📅 Agendar cita

Visitar Google:
Workspace

Ha pasado mucho, demasiado tiempo desde que presentaba a los clientes de Ok Web noticias e informes generales como el de hoy.

Antes de iniciar, deseo de corazón que se encuentre muy bien a nivel personal, familiar, profesional y laboral al igual que su familia, amigos y compañeros de trabajo.

Han sido muchos meses y difíciles, afortunadamente vamos saliendo adelante a medida que se van presentando las situaciones a nivel mundial, nacional y local. ¡Somos imparables!

Hoy les quiero dar a conocer cómo vamos con su sitio web que ha puesto bajo nuestra responsabilidad de resguardar, cuidar y mantener en buen funcionamiento (algunos son recientes, otros están en desarrollo y otros ya llevan tiempo al aire).

Además de conocer un poco sobre “su negocio en internet” al final van a haber noticias que son de su interés.

🎯 WordPress

Es el código base y gratuito: los planos arquitectónicos, estructurales, hidráulicos y eléctricos.

Frecuentemente este gestor de contenidos sobre el cual está creado su sitio web, realiza actualizaciones y el último año las mayores han sido:
→ 5.8 en julio de 2021
→ 5.9 en febrero del 2022

Entre ellas dos hasta hoy han salido muchas actualizaciones menores y todos los sitios los mantenemos al día en su última versión.

¿Recuerda el caso de “Los papeles de Panamá: El club mundial de los evasores de impuestos”? Los malosos accedieron a la base de datos y toda la información del sitio, gracias a un sitio sobre WordPress que llevaba un buen tiempo sin ser actualizado.

WordPress es seguro si..
– está actualizado
– usa complementos seguros
– los complementos están actualizados
– usa temas seguros
– el tema está actualizado
– usa códigos seguros
– se hacen copias de seguridad
– el servidor es seguro
– se aplica OWASP

Y en Ok Web estamos comprometidos a cumplir con todo lo necesario para mantener sitios web seguros.

🎯 Temas

Es el constructor visual: el maestro de obra blanca que “embellece”, le da forma y estilo.

Hay varios pero los principales constructores visuales (todos requieren licencia anual con costo) del mercado son:

→ Divi: NUESTRO FAVORITO, en cual somos expertos y están la gran mayoría de los sitios que hemos creado. Cada sitio con Divi tiene otorgada su licencia sin costo para el cliente.

→ Elementor: constructor visual con el que se han construido algunos sitios. Tiene su versión gratuita con limitaciones, la versión PRO permite muy buenas funcionalidades.

→ Visual Composer: el más antiguo de los tres. Unos pocos sitios lo tienen.

Cuando los temas son licenciados, permiten actualizar a la última versión, en caso contrario tenemos dos opciones:
→ Rezar porque nada pase o se dañe
→ Comprar una licencia de Elementor o Visual Composer
Si estamos con Divi, ya se tiene, se puede apagar la vela al santo de devoción y dormir tranquil@.

🎯 Complementos o plugins

Son programas (pequeños y grandes) que activan funciones especiales en el sitio: sería el sauna, el jacuzzi, canchas deportivas, discoteca, salón de juegos, sala de cine.

Todos los complementos instalados en el sitio web, que no requieran licencia son (y deben ser) actualizados frecuentemente, mínimo una vez cada dos meses, ojalá mensualmente.

🎯Complementos Premium

Son los mismos anteriores pero con toda su potencia: es el Samsung SmarTV serie 9000 de 75 pulgadas,
la piscina climatizada y con luces…

O simplemente no vienen gratuitos y requieren de licencia con pago anual, cuyo precio varía según el desarrollador del mismo.

Cuando creamos un sitio, utilizamos siempre los mejores y en sus versiones gratuitas pero en ocasiones esto no es posible y para poder “trabajar” sin pagarlos, instalamos copias que funcionan igual de bien pero al no tener licencia, su actualización debe ser manual directamente desde el servidor; o simplemente no se dejan actualizar permitiendo brechas de seguridad y sin acceso a mejoras.

En este caso se deben comprar sus licencias y mantener el negocio digital al 100%. Los más comunes que requieren LICENCIA ANUAL o con ella mejoran sustancialmente sus funciones y seguridad son:

Rank Math: Optimización para buscadores o SEO. $59 USD.

WPML: traducción del sitio web en varios idiomas. $99 USD

Instagram Feed: Instagram en tu sitio web en diversos estilos de presentación. $49 USD

Facebook Feed: Facebook en tu sitio web en diversos estilos de presentación. $49 USD

Amelia: agenda de citas y servicios con pagos previos y totalmente automatizado. $79 USD

Divi Supreme Pro: añade potencia y maravillosas opciones al tema Divi. $49 USD

PixelYourSite: herramienta de seguimiento para Facebook Pixel, Google Analytics, Google Ads Remarketing, Pinterest Tag, Bing Tag y cualquier otro script. $209 USD

Slider Revolution: potentes opciones para deslizadores de diversos tipos en cualquier parte del sitio web. $29 USD.

Gravity Forms: formularios de contacto con funciones especiales. $59 USD

Algunos más que se informará de forma puntual para cada sitio cuando sea solicitado.

🎯Seguridad

Todas las puertas tienen cerradura y la cambiamos por una más fina y resistente.

Hemos activado un complemento de seguridad que permite “cambiar la cerradura por defecto” (susitio.com/wp-admin) y colocarle una combinación que solamente ustedes y nosotros conocemos (susitio.com/IngreZando).

Esto ayuda a evitar que personas muy inteligentes, [email protected] y con objetivos no tan lindos traten de ingresar al sitio web de manera forzada. Además si después del quinto intento no coinciden los datos (la llave no funciona), automáticamente es bloqueado por una hora, si reintenta y falla, por veinticuatro horas y si continua con el fallido interés, serán siete días.

🎯Copias de respaldo

Para todos los sitios tenemos copias de respaldo, diarias de los últimos siete días y nos permite restablecer por completo el sitio o archivos o solo la base de datos.

🎯Velocidad

Permanentemente nos preocupa además de la seguridad, el rendimiento y velocidad del sitio web, el cual no debe superar los tres segundos en cargar y más desde dispositivos móviles.

Para ello trabajamos con complementos que nos ayudar a agilizar y hacer mejor el trabajo como es Siteground Optimizer que tiene muchas funciones y mejoras, principalmente en la maravillosa memoria caché.

Hace poco realizamos otra configuración adicional que ayuda muchísimo en este tema, llevando que los sitios carguen en un máximo de un segundo, ¡¡Esto es una maravilla!! que será activada solamente para quienes lo soliciten y tiene un costo de $50.000 netos.

🎯Informes unificados

Data Studio es una herramienta gratuita de Google que nos permite integrar varios canales digitales y centralizar la información y los datos en una sola pantalla, es algo muy útil y práctico para evitar saltar de un canal a otro y los disponibles que podemos conectar son:

→ Sitio web
→ Facebook
→ Instagram
→ Twitter
→ LinkedIn
→ Pinterest
→ Tik Tok
→ Google Mi Negocio
→ YouTube
→ Twitch
→ Facebook Ad
→ Google Ad
→ Tik Tok Ad
Lo que no es gratuito es el servicio alterno que se debe pagar mensualmente ($10 USD por sitio o negocio) para que todo funcione y conecte bien donde adicionalmente pueden tener muchos y muy valiosos beneficios.

Respecto a Data Studio y los canales conectados, pueden surgir las siguientes preguntas o posibilidades:
→ ¿Mi sitio y mis canales digitales ya están conectados?
→ ¿Tengo activo este servicio?
→ Lo tengo activo pero no lo estoy aprovechando.
→ No lo tengo y me interesa bastante. En cuyo caso puedes hacer clic en este enlace e ir a nuestra agenda, seleccionar “Conversemos sin costo”, luego mi nombre “Jhon Harold Vélez Orozco” y conversamos acerca de todo lo que puedes hacer y beneficiarte de esta poderosa herramienta.

También de otros temas y dudas que surjan hasta el momento.

🎯Servidor

En Ok Web preferimos trabajar con una de las mejores empresas de alojamiento web o hosting, avalada directamente por WordPress junto con solo otras tres compañías a nivel mundial.

El más económico no es, pero sabemos que lo barato sale caro y al pagar un buen servicio, estamos garantizando calidad, que como características principales tiene (y perdón por la siguiente información, pero acá sí debemos escribirla técnicamente:

→ Infraestructura de Google Cloud
→ Caché (dinámica, memcached y )
→ Configuración MySQL y PHP ultrarrápidos
→ Compresión Brotli
→ Imágenes en formato webp
→ Certificado de seguridad SSL gratuito
→ Pruebas de servidor en tiempo real
→ WAFF y anti bots
→ Copias de seguridad (automáticas y manuales) y distribuidas
→ Restauración independiente (archivos y base de datos)
→ Seguridad O.W.A.S.P.
→ Opción de integrarse con el CDN de Cloudflare
→ Soporte en español y en minutos

Esto no es motivo de preocupación, para eso está Ok Web que cuando tienes contratado el alojamiento anual nos encargamos de mantener actualizados:
→ WordPress
→ Tema (cuando tiene licencia)
→ Complementos (los gratuitos y licenciados)

Para otras mejoras y optimizaciones tenemos el servicio de mantenimiento mensual en el cual damos solución a otras necesidades.

🚨ATENCIÓN REQUERIDA 🔎 ALERTA ⏲️
Es responsabilidad del cliente verificar con cierta frecuencia, ojalá semanal, y visitar su sitio web
para asegurarse que está funcionando correctamente, más si no se tiene un servicio de mantenimiento contratado.

🎯 Soluciones Ok Web

Ya son varios años en los que hemos crecido con errores, aciertos y grandes aprendizajes que benefician a todos.

Asesoramos, estructuramos y construimos entornos y sistemas digitales en función del Modelo de Negocio del Cliente

Hemos organizado y agrupado nuestros servicios así:

🚀 Consultoría y Asesoría: Conocimiento y experiencia a su servicio.

🚀 Modelos de Comunicación: Estandarizar ideas, pensamientos y conceptos.

🚀 Experiencia del Usuario: Optimizar sus interacciones con entornos y dispositivos.

🚀 Contenidos de Valor: Plantear, producir, divulgar.

🚀 Inbound Marketing: Atraer, convertir,relacionar, vender, analizar, ajustar.

🚀 Tráfico Online: Acciones estratégicas en campañas publicitarias [Trafficker Digital].

🚀 Oportunidades Digitales: Identificar y proponer nuevas posibilidades.

Para terminar, puedes descargar nuestro portafolio “Soluciones Ok Web” donde adicionalmente encontrarás los valores que impulsamos como personas en camino de ser Ciudadanos Universales y como empresa socialmente responsable.

Cualquier duda acerca de las soluciones y servicios que ofrecemos o cualquier otro tema podemos conversar unos minutos a través de:

Teléfono:
📲 +57 312 2040 393

WhatsApp:
💚 wa.me/+573122040393

Reunión virtual:
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